Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика определяет порядок обработки и меры по защите персональных данных в сервисе «ФинСлед» (далее — Сервис) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Оператор
ООО «Эксперт Финанс»
ИНН 6155058420, ОГРН 1106182000924
Электронная почта для обращений: info@finsled.pro
Телефон: +7 928 991-53-07
Уведомление об обработке персональных данных направлено в Роскомнадзор в порядке части 1 статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ.
3. Какие данные обрабатываются
- Заявка на участие в пилоте: ФИО, email, телефон, наименование СРО, регистрационный номер в реестре арбитражных управляющих, ИНН, комментарий.
- Учётная запись: email, ФИО, хэш пароля, сведения о входах в систему.
- Материалы дел: персональные данные должников, содержащиеся в документах, которые загружает финансовый управляющий (кредитные истории, выписки, иные документы). Такие данные обрабатываются по поручению управляющего и только для подготовки материалов по делу.
4. Цели обработки
- рассмотрение заявки на участие в пилоте и предоставление доступа к Сервису;
- идентификация пользователя и обеспечение безопасности учётной записи;
- подготовка по поручению управляющего аналитических материалов и черновиков документов по делу.
5. Место обработки и защита
- Данные хранятся и обрабатываются только на серверах, расположенных в Российской Федерации.
- Соединение с Сервисом защищено TLS; работа по незащищённому протоколу невозможна.
- Загруженные файлы хранятся в зашифрованном виде; СНИЛС и паспортные данные шифруются отдельно.
- Доступ к материалам дела есть только у управляющего, создавшего дело.
- Действия с данными (вход, просмотр, скачивание, удаление) фиксируются в журнале доступа.
- Для распознавания документов используется ИИ-модель в российском облаке; сохранение запросов на стороне провайдера отключено.
6. Сроки хранения и удаление
- Данные заявки на пилот хранятся до завершения пилота или до отзыва согласия.
- Файлы дела и распознанные из них сведения хранятся, пока дело ведётся. После перевода дела в архив файлы и их распознанный состав автоматически удаляются через 90 дней.
- Управляющий может удалить файлы дела и распознанные из них сведения в любой момент — одним действием в карточке дела. Удаление необратимо.
- После удаления в Сервисе остаются: карточка дела, перечень документов с пометкой об удалении файла, ранее подготовленные аналитические материалы (в них нет фамилии, имени, отчества и реквизитов документов должника) и журнал доступа.
- Журнал доступа не удаляется вместе с данными: он нужен, чтобы подтвердить, кто и когда с ними работал.
- Резервные копии базы данных и зашифрованных файлов хранятся 14 дней, после чего уничтожаются; удаление данных распространяется на них по истечении этого срока.
7. Роли сторон
В отношении данных должников и иных лиц, содержащихся в загружаемых документах, оператором является финансовый управляющий: он определяет цели обработки и отвечает за законность получения документов. Сервис обрабатывает такие данные по его поручению (часть 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ) и только для подготовки материалов по делу — не передаёт их третьим лицам, не использует для обучения моделей и не объединяет данные разных дел.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие, направив обращение оператору по адресу info@finsled.pro. Ответ направляется в срок, установленный статьями 14 и 20 Федерального закона № 152-ФЗ.